監理団体内でのマニュアル作成とツールを適切に使用して教育を行いましょう。

あとは個人差もありますので、段階的にスキルアップしていけるような仕組みを社内で作っていくことも有効です。
一気にさせるのではなく、一つ一つ段階的にできるようできない子には仕事のハードルをさげてあげることです。
役に立ちそうなことは何でも試してみて有効な物を標準化していくことも役に立ちます。