実地検査では実習責任者/技能実習生等へのヒアリング、帳簿の確認、現場の確認等が行われます。

確認される帳簿については下記ご参照ください。

1 外国人技能実習機構に提出した書類
 ・監理団体許可申請等に係る書類一式
 ・事業報告書
 ・その他技能実習機構に提出もしくは届出を行った書類

2 監理団体の組織・体制に関する書類
 ・許可証
 ・監理団体の業務の運営に係る規程
 ・労働者名簿
 ・出勤簿
 ・賃金台帳
 ・貸借対照表/損益計算書
 ・組織図

3 監理団体の実習監理業務に関する書類
 ・監査方針、監査要領、監査スケジュールが確認把握できる書類
 ・入国後講習にかかわる書類
 ・個人情報の管理方針・管理体制等が確認・把握できる書類
 ・技能実習生からの相談応需方針
 ・監理費の収入・支出状況が把握できる帳簿・書類

4 技能実習法上事業所に備えておくべき書類
 ・実習実施者の管理簿
 ・技能実習生の管理簿
 ・監理費管理簿
 ・雇用関係の成立のあっせんに係る管理簿
 ・監査報告書
 ・入国前/後講習実施記録
 ・訪問指導記録書
 ・相談対応記録書
 ・外部監査報告書(同行監査含む)   等

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